▲ 하이패스 차로. 차량을 사고팔 때 단말기 명의를 바꾸지 않으면 요금 정산이 꼬일 수 있다 ⓒ P.Cps1120a, Wikimedia Commons (CC BY-SA 3.0)
중고차를 매매할 때 명의이전, 보험, 하이패스 카드까지는 챙겨도 하이패스 '단말기' 자체의 차종·명의 정보는 깜빡하기 쉽다. 이 정보가 예전 그대로 남아 있으면 고속도로 요금 정산에서 예상치 못한 문제가 생긴다.
1. 왜 단말기 명의를 바꿔야 하나
하이패스 단말기에는 차종과 카드(혹은 결제 정보) 연결 정보가 저장돼 있다. 중고차를 구매했는데 이 정보가 전 소유자 기준으로 남아 있으면, 통행료가 전 소유자의 카드로 청구되거나 차종 정보 불일치로 정상 결제가 되지 않아 미납으로 처리될 수 있다. 반대로 차를 판매하는 입장에서도 단말기를 그대로 넘기면 본인 카드 정보가 새 소유자에게 노출된 채 남아있게 된다.
2. 온라인 변경 — 회원가입 없이 가능하다
▲ 하이패스 단말기에 카드를 등록하는 모습(자료사진). 차종·명의변경은 하이패스 홈페이지에서 비회원으로도 처리할 수 있다 ⓒ CarPrism
하이패스 공식 홈페이지(hipass.co.kr)의 '차종 및 명의변경' 메뉴에서는 회원가입 없이 비회원 상태로도 변경 신청이 가능하다. 다만 단말기와 통신하기 위한 전용 프로그램(에이전트)을 PC에 설치해 실행해야 하므로, 스마트폰보다는 PC 환경에서 진행하는 것이 수월하다. 단말기를 분리해 PC에 연결하기 어렵다면 '명의변경(USB미연결)' 메뉴를 이용하면 되는데, 이 경우 등록증 구분(개인/법인/리스·렌트)을 선택하고 차량 정보를 입력한 뒤 본인인증만 거치면 되므로 스마트폰으로도 처리할 수 있다.
하이패스 차종·명의변경 페이지 바로가기| 구분 | USB 연결(단말기 연동) | USB 미연결 | 영업소 방문 |
|---|---|---|---|
| 필요 환경 | PC + 전용 에이전트 프로그램 | PC 또는 스마트폰 | 없음(직접 방문) |
| 회원가입 | 불필요(비회원 가능) | 불필요(비회원 가능) | 불필요 |
| 본인인증 | 휴대폰 본인인증(법인은 법인공동인증서 추가) | 휴대폰 본인인증(법인은 법인공동인증서 추가) | 신분증·서류 대조 |
| 준비물 | 단말기, 카드 정보 | 차량 등록 정보 | 단말기, 차량등록증, 신청서 |
3. 법인차량이라면 인증 절차가 다르다
▲ 본인인증 절차 이미지(개념 이미지). 법인차량은 개인정보보호법에 따라 신분확인 절차가 한층 강화돼 있다 ⓒ CarPrism
법인 명의 차량은 개인정보보호법 제29조(안전조치의무)에 따라 본인 확인 절차가 한층 강화돼 있다. 기본적으로는 법인공동인증서로 인증한 뒤 담당자 휴대폰 본인인증까지 거쳐야 온라인 변경이 진행된다. 법인공동인증서 발급이 어려운 경우 담당자 휴대폰 본인인증만으로 온라인 처리가 가능한 경우도 있으나, 인증 가능 여부는 차량·서류 상태에 따라 달라질 수 있다. 온라인으로 인증이 되지 않는다면 단말기·차량등록증·신청서 및 첨부서류를 지참하고 가까운 하이패스 영업소를 직접 방문하는 것이 가장 확실한 방법이다. 정확한 필요 서류는 방문 전 하이패스 고객센터(1588-2504)로 확인하는 것이 좋다.
4. 중고차 구매자가 특히 챙겨야 할 것
▲ 고속도로 주행 전경(자료사진). 단말기 명의를 미리 바꿔두지 않으면 고속도로에서 요금 정산 문제가 생길 수 있다 ⓒ CarPrism
신차는 출고 시점에 이미 구매자 명의로 등록돼 있는 경우가 많지만, 중고차는 다르다. 기존 차주의 하이패스 정보가 그대로 남아 있을 가능성이 높으므로, 중고차를 구매했다면 등록 여부부터 확인하고 필요하면 즉시 명의변경 절차를 밟는 것이 좋다. 인수 즉시 하이패스 홈페이지에서 등록 상태를 조회해보는 것이 가장 확실하다.
▲ 중고차 매매계약 체결 이미지(개념 이미지). 계약과 동시에 하이패스 단말기 등록 상태도 함께 확인하는 것이 안전하다 ⓒ CarPrism
5. 매매 전후 체크리스트
체크 포인트
- 차량을 판매하기 전에는 본인 카드 연결을 해지하거나 명의를 넘기자.
- 차량을 구매한 직후에는 단말기 등록 상태를 반드시 조회하자.
- 법인차량은 법인공동인증서 유무에 따라 절차가 달라진다는 점을 기억하자.
6. 정리
체크포인트
- 하이패스 단말기 명의변경은 회원가입 없이 온라인으로 가능하다.
- 법인차량은 법인공동인증서·휴대폰 본인인증이 추가로 필요하다.
- 중고차 구매 시 단말기 등록 여부를 가장 먼저 확인하자.
- 인증서가 없는 법인차량은 영업소 방문이 유일한 방법이다.